Coraz więcej producentów oprogramowania oferuje darmowy program do faktur online. To działanie, które obliczone jest na długofalowy zysk. Jeżeli już ktoś wybierze taki program do wystawiania faktur online i okaże się, że w jego firmie się on sprawdza, być może zdecyduje się zapłacić za pełną jego wersję.

Najczęściej w programie, który wystawia faktury on line można wystawić konkretną liczbę faktur w miesiącu. Zwykle jest to maksymalnie 20 dokumentów, licząc także ewentualne faktury korygujące. Jeśli firma wystawia zatemej faktur, musi wykupić w tej samej chwili pełną wersję oprogramowania. Odpowiedni program do faktur podpięty jest do bazy nip (najczęściej ceidg). Wtedy wystarczy podać jedynie numer nip firmy i oprogramowanie samo zaczytuje pozostałe dane, czyli: pełną nazwę firmy, adres a także numer regon. To przy okazji eliminuje błędy, które w pewnych sytuacjach się zdarzają w przypadku, kiedy te wszystkie dane wpisuje się ręcznie. Oprócz tego program fakturowania online samoczynnie wstawia datę i pozwala wybierać z listy rozwijanej usługi albo towary, za które wystawiona jest faktura. Uprzednio powinno się te wszystkie rzeczy wprowadzić, ale wystarczy zrobić to raz a potem program sam wszystko uzupełnia, gdy wystawiana jest konkretna faktura online. Każda firma ma obowiązek wystawiać faktury, paragony lub rachunki. Jeśli nie ewidencjonuje sprzedawanych towarów i usług, musi liczyć się z tym, że pojawi się kontrola skarbowa i nałoży na nią karę. Kary ze skarbówki umieją być dotkliwe. Paradoksalnie, na prawdę bardzo często w pewnych przypadkach bywają niewspółmierne do winy. Dlatego wystawianie dokumentów sprzedaży jest takie ważne. Przy tym, o ile w sklepie nie działa kasa fiskalna albo komputer, przy pomocy którego wystawiane są faktury, firma nie może prowadzić handlu. Sklepy i punkty usługowe muszą być zamknięte do czasu aż zostanie przywrócona energia elektryczna. Niektóre nieduże kasy mają akumulatorową baterię, ale ona nie wystarcza na zbyt długo. W sytuacji laptoporaz można liczyć na to, że będzie działać przez kilka godzin.

Więcej: program do fakturowania online.