Jakiś czas temu sporo firm, które sprzedają swoje towary i usługi na naszym rynku, zaczęło skorzystać z możliwości wystawiania faktury on line. Jak się okazuje, jest to w całości proste, ponieważ wystarczy pobrać darmowy program do faktur on-line. Po wprowadzeniu niezbędnych danych, faktura generowana jest automatycznie.

To znacznie usprawnia proces fakturowania w firmie. Program do fakturowania działa bardzo intuicyjnie, nie potrzeba wiedzy z zakresu ekonomii ani znajomości wielu przepisów, ażeby właściwie wystawić faktury on-line. Ten rodzaj dokumentu jest najpopularniejszy przy zakupach na serwisach aukcyjnych i w sklepach internetowych. Większość sprzedawców nie dostarcza wraz z przesyłką faktury papierowej, niemniej jednak informuje e-mailowe, że wystawiona została faktura online. Kupujący może ją ściągnąć ze strony sklepu. W wielu niewielkich firmach, dzięki fakturowaniu on-line, nie powinno się zatrudniać dodatkowego pracownika, który będzie zajmować się wystawianiem a potem archiwizowaniem faktur w formie papierowej. Wystawianie tych dokumentów elektronicznie jest szybkie i możliwe przy użyciu dowolnego komputera. Wystarczy uruchomić na nim program do fakturowania on-line i można zapomnieć o produkowaniu papierowych wersji faktur. Zmiana sposobu wystawiania dokumentów księgowych na fakturowanie on-line ma jeszcze 2 zalety. Pierwszą z nich jest ułatwiona archiwizacja. Faktury on-line mogą być przechowywane w chmurze, na przenośnym dysku twardym albo wprost w komputerze. Nie ma konieczności trzymania ich w fizycznej postaci w segregatorach, pudłach, czy szafach. W formie elektronicznej są zabezpieczone przed kradzieżą. Poza tym w ten sposób znacznie łatwiej można pomiędzy nich wyszukiwać dokumentu, które akurat jest niezbędny. Programy do fakturowania umożliwiają ich sortowanie po numerze lub dacie wystawienia. Oprócz tego można je wyszukiwać poprzez wpisanie dowolnej zawartej w nich informacji. Drugą bardzo istotną dobrą właściwością, która wiąże się z wystawianiem faktur on-line, jest to, że są one ekologiczne. Dziś cały świat zmierza do tego, aby jak najmniej dokumentów miało papierową postać. Elektroniczne umowy, recepty, czy formularze zgłoszeniowe mają tę samą ważność, co ich papierowe odpowiedniki.

Polecamy: program do fakturowania.