Sposób urządzenia lokalu handlowego na prawdę bardzo często zmienia się wraz z jego użytkowaniem. Po kilku latach może okazać się, że część wyposażenia jest ustawiona w miejscach, które utrudniają pracę, powierzchnia magazynowa nie odpowiada prawdziwym potrzebom, a niektóre fragmenty wnętrza są wykorzystywane znacznie intensywniej niż pozostałe. W takim wypadku projekt sklepu warto oprzeć na obserwacji faktycznego sposobu korzystania z pomieszczenia.

Sam rzut lokalu nie pokazuje, jak często otwierane są dokładnie określone szafki, którędy przenoszone są towary ani gdzie tworzą się miejsca wymagające większej ilości wolnej przestrzeni. Dopiero porównanie tych informacji z wymiarami wnętrza daje możliwość zauważyć współzależności, które wcześniej mogły być pomijane. Czasami okazuje się, że przyczyną kłopotu nie jest zbyt mała powierzchnia, lecz jej niewłaściwy podział. Innym razem zmiana układu niewiele daje, ponieważ ograniczeniem pozostają drzwi, słupy konstrukcyjne, piony instalacyjne lub inne stałe elementy budynku.

Przy planowaniu przebudowy warto oddzielić elementy, które mają znaczenie dla funkcjonowania lokalu, od tych, które pełnią przede wszystkim funkcję wykończeniową. Wymiana powierzchni ścian czy podłogi może zmodyfikować wygląd pomieszczenia, ale nie rozwiąże problemu niewygodnego przebiegu komunikacji. Z kolei przesunięcie regałów lub stanowiska pracy może wymagać przemian w instalacji elektrycznej, oświetleniu lub sposobie prowadzenia przewodów. Modernizacja sklepu na prawdę bardzo często właśnie z tego powodu obejmuje więcej prac, niż początkowo zakładano. Niektóre zależności wychodzą na jaw dopiero po demontażu wyposażenia. Pod warstwą starej okładziny mogą znajdować się nierówności, wcześniejsze naprawy lub rozwiązania techniczne, które należy uwzględnić w kolejnym etapie. O ile przebudowa dotyczy działającego lokalu, dochodzi jeszcze kwestia kolejności robót. Wykonanie jednego zakresu zbyt wcześnie może w późniejszym czasie utrudnić dostęp do miejsca, które wymaga następnej ingerencji.

W praktyce wiele uwagi wymaga także rozmieszczenie oświetlenia. Oprawy zamontowane zgodnie ze starym układem wyposażenia mogą po zmianie ustawienia regałów albo stanowisk oświetlać inne miejsca niż wcześniej. Dokładnie tak samo może zmienić się sposób odbioru barw i materiałów, jeżeli zastosowane zostaną inne źródła światła. Nie powinno się również pomijać akustyki. Twarde powierzchnie, wysokie elementy wyposażenia a także duża liczba równoległych płaszczyzn mogą wpływać na rozchodzenie się dźwięku we wnętrzu. W niewielkim lokalu różnice te bywają łatwo zauważalne. Znaczenie ma też dostęp do miejsc technicznych. Zabudowanie przestrzeni, pod którą znajdują się instalacje, może utrudnić późniejsze prace serwisowe. Pozornie komfortowe rozwiązanie może zatem wykonać problem przy następnej awarii albo konieczności wymiany określonego detalu. Przy projektowaniu należy brać pod uwagę nie tylko moment zakończenia remontu, ale także późniejsze korzystanie i sposobność wykonywania prac bez rozbierania większej części zabudowy.

Równie ważne są proporcje wśród poszczególnymi strefami. Powiększenie powierzchni przeznaczonej na jeden cel może oznaczać zmniejszenie miejsca dostępnego gdzie indziej, dlatego każda decyzja ma swoją konsekwencję. Warto sprawdzać układ w rzeczywistych wymiarach, a nie tylko i wyłącznie na bardzo prostym szkicu. Dotyczy to szczególnie drzwi, szuflad, przejść i elementów otwieranych, ponieważ potrzebują one dodatkowej przestrzeni w trakcie użytkowania. Jeżeli już wyposażenie jest ustawione zbyt blisko siebie, problem może nie być widoczny na 1-wszy rzut oka, niemniej jednak ujawni się przy codziennych czynnościach. Projekt sklepu powinien więc uwzględniać ruch ludzi i wyposażenia, natomiast modernizacja sklepu może stać się okazją do ponownego sprawdzenia rozwiązań, które przez lata były traktowane jako stałe. Przy takich zmianach nie za każdym razem potrzebna jest całkowita przebudowa. Niekiedy większe znaczenie ma prawidłowe rozpoznanie przyczyn kłopotu i zobowiązanie, które elementy w rzeczywistości wymagają ingerencji.

Zobacz: projekt sklepu.