Korekta faktury online


Finanse i bankowość /

Wystawianie faktur on-line jest bardzo proste i każdy, kto wie, jak powinna wyglądać faktura bez problemu sobie z tym poradzi. Każdy dostępny w sieci darmowy program do faktur on-line napisany jest w języku polski, czyli wszystkie podpowiedzi, wskazówki, czy opisy pól do uzupełnienia są po polsku. W związku z tym, wręcz jeżeli już ktoś nie umie wypisywać faktur, program pomoże mu uzupełnić wszystkie potrzebne pola.

Każdy program do wystawiania faktur online dostępny jest na internetowej stronie. Zatem by z niego korzystać i wystawiać faktury online trzeba mieć komputer podłączony do internetu. Nie musi być to szybkie łącze, niemniej jednak jest konieczne. Program do wystawiania faktur łączy się z bazą ceidg i stamtąd pobiera dane firmy, dla której wystawiana jest faktura. W praktyce znaczy to spore ułatwienia dla osoby, która wystawia fakturę. Jedyne co musi znać, to NIP firmy, dla której wystawia fakturę, czyli NIP odbiorcy. Reszta danych, takich jak pełna nazwa firmy, adres siedziby zostaną uzupełnione przez program do wystawiania faktur samoczynnie. Jeżeli już przedsiębiorca pilnuje tego, ażeby posiadać poprawne dane w oficjalnych rejestrach, nie musi obawiać się tego, że w jego fakturze pojawią się usterki. Gdyby natomiast okazało się, że dane nie są poprawne. Można wyłączyć w aplikacji ich zaczytywanie z systemu. Wtedy powinno się je uzupełnić ręcznie. Wówczas program do fakturowania nie będzie pobierać tych danych w sposób automatyczny. Jeżeli już w fakturze pojawią się pomyłki, możliwe jest także wystawianie faktur korygujących. Właściwie każdy program do fakturowania, też ten do wystawiania faktur w formie on-line ma sposobność wystawiania faktur korygujących. W programie należy wówczas wybrać fakturę, która będzie korygowana i w opcjach zaznaczyć, które pole będzie podlegać korekcie. Następnie trzeba uzupełnić fakturę w poprawny sposób. System w sposób automatyczny wygeneruje dokument, który jest fakturą korygującą i zapiszę go w systemie w gronie wszystkich faktur, które zostały wystawione dla tego konkretnego przedsiębiorcy.

Zobacz: faktury on line.